Pour beaucoup d’entrepreneurs, la facture normalisée est perçue comme une contrainte. Gérée sur une plateforme officielle souvent jugée rigide et peu intuitive, elle est utilisée avant tout pour rester conforme aux exigences réglementaires, sans réellement faciliter la gestion quotidienne de l’activité.
Kudizy adopte une approche différente en proposant une plateforme conçue pour aider les entrepreneurs à gérer leurs finances de manière claire et structurée. La facture normalisée y est intégrée comme une fonctionnalité parmi d’autres, au service de l’organisation financière de l’activité.
Voici ce que beaucoup pensent ne pas pouvoir faire avec une facture normalisée, et que Kudizy permet pourtant.
1. « La configuration est forcément compliquée et technique »
La plateforme officielle propose une configuration complète, mais très technique, pensée pour s’adapter à différents systèmes de facturation. À l’usage, cette étape s’avère souvent peu intuitive pour de nombreux entrepreneurs.
Sur Kudizy, la configuration est recentrée sur l’essentiel. L’utilisateur renseigne uniquement les informations nécessaires à l’émission de factures normalisées conformes, avec des explications à chaque étape. La prise en main est ainsi plus simple et ne nécessite pas de compétences techniques avancées.
2.Gérer ses produits et services de manière plus simple
Dans le cadre classique de la facturation normalisée, la gestion des articles est souvent limitée à une saisie au moment de l’émission de la facture, sans réelle logique d’organisation dans le temps.
Kudizy propose un espace dédié à la gestion des produits et services. Ils peuvent être créés à l’avance, organisés et sélectionnés rapidement lors de l’émission d’une facture, ou importés depuis un fichier Excel. Cette organisation permet de retrouver facilement ses articles et de les réutiliser sans avoir à les recréer à chaque facture.
3.Corriger ou annuler une facture sans ressaisies répétées
Une fois une facture normalisée émise, elle ne peut pas être modifiée. La correction d’une erreur implique généralement de passer par plusieurs étapes et de ressaisir des informations déjà connues.
Sur Kudizy, les corrections et annulations se lancent directement depuis la facture concernée. Les documents conformes sont générés automatiquement, ce qui limite les ressaisies et simplifie le processus, tout en respectant les règles en vigueur.
4.Présenter des factures professionnelles à l’image de son activité
Dans le cadre classique de la facturation normalisée, la facture est générée dans un format standard, sans possibilité de personnalisation.
Avec Kudizy, la facture normalisée est présentée dans un format clair et professionnel, pensé pour un usage commercial. L’entrepreneur peut intégrer le logo de son entreprise et utiliser des modèles lisibles, afin de transmettre à ses clients des factures cohérentes avec l’image de son activité, tout en respectant le cadre réglementaire.
5.Retrouver et suivre ses factures plus facilement
Lorsque le nombre de factures augmente, un affichage limité complique rapidement la consultation et le suivi.
Kudizy centralise toutes les factures dans un espace unique et propose des options de filtrage par client, par statut ou par période. Il devient ainsi plus simple d’identifier les factures payées, celles en attente ou en retard. Les factures peuvent être téléchargées en PDF ou envoyées directement par email depuis la plateforme.
6.Ce qui fait la différence Kudizy
Kudizy aide les entrepreneurs à gérer leurs finances de manière plus simple et plus pratique au quotidien. La facture normalisée y est intégrée comme une fonctionnalité, avec une expérience pensée pour un usage quotidien.
Là où l’émission de factures normalisées reste strictement fonctionnelle dans le cadre classique, Kudizy apporte une couche d’ergonomie et de clarté. La plateforme permet d’émettre des factures conformes plus facilement, de limiter les ressaisies, d’organiser les produits et services, et de suivre les factures dans un espace structuré.
Kudizy introduit également des options absentes du cadre classique, comme la présentation professionnelle des factures, l’intégration du logo de l’entreprise et une meilleure lisibilité des documents envoyés aux clients.
En résumé, Kudizy ne modifie pas les règles. Elle les rend simplement plus accessibles, en intégrant la facture normalisée dans un outil conçu pour accompagner les entrepreneurs dans la gestion concrète de leur activité financière.