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Un nouveau Kudizy est né !

Avant tout, nous aimerions vous dire merci pour avoir cru en notre vision depuis le début dans cette aventure avec Kudizy.

Nous sommes reconnaissants pour la patience dont vous avez fait preuve depuis la sortie de la première version de Kudizy et les différents retours que vous n’avez cessés de nous faire.

Aujourd’hui après des mois de travail, nous sommes contents de pouvoir vous annoncer la sortie d’une nouvelle version de Kudizy.

Cette version est un tout nouveau produit. Et voici, ce qui a changé et ce que cela vous permettra de faire.

1. Facturez vos clients plus facilement

Nous avons amélioré le processus de facturation de A à Z en considérant votre feedback. Facturez vos clients et suivre vos entrées n’a jamais été aussi facile dans un logiciel en ligne. Avec cette nouvelle mise à jour, vous pouvez désormais :

  • Savoir combien on vous doit, combien vous avez gagné ainsi que le nombre de factures créé ce mois en un clin d’œil depuis le tableau de bord des factures.
  • Émettre vos factures en moins de 1 min grâce à la nouvelle interface de création des factures épurée qui ne vous demande que les informations essentielles.

2. Contrôlez vos dépenses pour augmenter vos bénéfices

Nous n’avons pas améliorée la fonctionnalité des dépenses. Nous l’avons recréé en nous basant sur votre façon de voir, de noter et de gérer vos dépenses pour vous rendre la vie plus facile. Et voici ce que vous pourrez désormais faire :

  • Créer des catégories pour vos dépenses (salaire, déplacement, loyer, manger, etc.) pour mieux les suivre.
  • Savoir combien vous avez dépensé ce mois au total, quelle est la catégorie qui vous fait dépenser le plus (est-ce vos déplacements ou le manger ?) ou qui est le fournisseur chez qui vous dépensez le plus.
  • Noter vos dépenses en 30 s peu importe où vous vous trouvez en mentionnant juste le nom, le montant, la catégorie et le fournisseur.

3. Maitrisez votre budget prévisionnel mensuel grâce aux charges fixes

Les charges fixes sont une nouveauté complète dans Kudizy mais pas dans votre gestion financière de tous les jours. Nous le savons c’est pour ça nous l’avons ajouté. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais :

  • Savoir exactement quelles sont les dépenses inévitables que vous avez à effectuer chaque mois dans votre business
  • Savoir quelles sont les charges fixes que vous avez déjà payés ce mois et ce qui vous reste à régler
  • Catégoriser vos charges fixes et déterminer leur fréquence lorsque vous êtes en train de les créer

4. Suivez l’atteinte de vos objectifs depuis un tableau de bord épuré

Vous aidez à atteindre vos objectifs financiers, c’est la mission de Kudizy. C’est pour cela, dans le produit que nous avons conçu pour vous, le tableau de bord a une place de choix, car c’est l’endroit où les décisions sont prises. Voici donc ce que vous pouvez faire depuis le nouveau tableau de bord :

  • Savoir combien votre activité a généré comme revenu ou bénéfice ce mois ainsi que le total de vos dépenses
  • Savoir les produits ou services les plus vendus afin de doubler vos actions marketing dans ce sens
  • Savoir les clients qui vous rapportent le plus d’argent pour les récompenser

Si vous avez déjà un compte sur Kudizy, cliquez ici pour vous connecter et tester le nouveau produit par vous-même.

Si vous n’avez pas encore un compte, cliquez ici pour en créer un gratuitement.

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Kudizy : nouvelle année, nouveaux prix !

C’est bientôt la nouvelle année. Et de notre côté à Kudizy, beaucoup de choses sont déjà nouvelles.

Cela fait plus d’une année maintenant que nous nous sommes engagés dans cette aventure entrepreneuriale avec le challenge de rendre la gestion financière et comptable de votre entreprise (et celle de toutes les PME africaines)  plus facile, simple et moins cher !

Et en tant qu’entrepreneur, lorsque nous créons un produit c’est pour que les personnes pour qui nous l’avons créé l’utilisent. Ce n’est pas juste une question d’argent ou de succès, c’est une question de fierté de savoir que les gens que nous servons trouvent de la valeur dans ce que nous faisons.

Alors dans cet article, nous venons partager avec vous la petite histoire qui nous a conduit à transformer notre offre pour mieux satisfait les besoins de votre entreprise en matière de gestion financière et cela en fonction du niveau de maturité de votre business. En plus de quoi, nous vous dévoilons la superbe grande promo de fin d’année que nous faisons à tous nos anciens et nouveaux utilisateurs.

La petite aventure qui nous a mené à cet instant précis !

Nous sommes la première startup africaine, créée par des Africains pour des africains qui s’est donné pour mission de permettre aux entrepreneurs du continent de mettre une croix sur leurs soucis en comptabilité et en gestion financière enfin de se concentrer sur ce qui est le plus important pour eux : la croissance de leur business.

À notre lancement initial, notre application qui intègre la gestion de la facturation, des dépenses, des stocks et des clients coûtait 10.000fcfa par mois. C’était la seule offre disponible.

Ce qui veut dire que lorsque vous créez votre compte, vous avez accès à l’application gratuitement pendant 14 jours (la période d’essai). À la fin de cette période vous devez souscrire à l’abonnement payant si non vous ne pouvez plus continuer à utiliser le produit.

Mais après avoir passé quelques mois à tester cette stratégie, nous nous sommes rendu compte qu’elle n’aidait pas tous nos utilisateurs. Concrètement, nous nous sommes rendu compte que la majorité des utilisateurs n’arrivent pas à utiliser correctement le produit pendant la période d’essai de 14 jours. Ceci a peut-être été votre cas. Encore beaucoup plus important, à la fin de la période d’essai, les jeunes entrepreneurs, les free-lances ou même les travailleurs salariés qui ont des besoins limités en facturation et en gestion financière retrouvent leurs accès à l’application bloquée.

Cette leçon apprise nous a conduit à la réflexion du changement total de notre mode de facturation.

Un nouveau plan gratuit pour garantir votre accès à kudizy en tout temps

Aujourd’hui, lorsque vous créez votre compte sur Kudizy, l’expérience ne s’arrête plus à la fin de votre période d’essai de 14 jours. Vous pouvez toujours continuer par l’utiliser autant que vous voulez mais avec certaines limites. Ce qui veut dire que si vous avez déjà un compte et que votre période d’essai est expirée, vous pouvez toujours avoir accès gratuitement à Kudizy en vous connectant à travers le lien suivant.

Si vous êtes un free-lance ou un salarié qui a besoin d’envoyer des factures récurrentes chaque mois pour votre prestation, le plan gratuit de Kudizy est parfait pour vos besoins. Créez gratuitement votre compte en cliquant ici pour envoyer des pros format illimité et une facture chaque mois.

Envie de profiter du plan gratuit ?

Que vous ayez déjà un compte sur Kudizy ou vous souhaitez en créer un pour bénéficier de l’offre gratuite, cliquez sur le bouton suivant.

Si vous êtes une startup, vous allez adorer notre plan Startup

Introduire le plan gratuit n’était pas suffisant. Il nous fallait un plan qui serait adapté aux entrepreneurs qui viennent juste de démarrer leur entreprise et qui ne génèrent pas encore un revenu consistant. Car notre vision est de vous accompagner depuis que vous démarrez jusqu’à la croissance fulgurante de votre entreprise.

Si vous êtes une startup ou que votre entreprise se trouve encore dans ses premières années d’existence, nous avons ce qu’il vous faut. Nous savons qu’à ce moment précis de la vie de votre entreprise, réduire les charges fixes pendant que les revenus ne coulent pas à flot est l’une des décisions qui peuvent vous conduire au succès. Alors, nous avons entamé la discussion avec certains entrepreneurs d’entre vous dans ce type de profil pour déterminer l’offre idéale. Cette réflexion nous a conduit à l’introduction du plan startup.

Le plan Startup est simple, adapté et abordable pour les startups et petites entreprises. Il ne coute que le prix forfaitaire de 7.99 $ soit approximativement 4.500FCFA par mois.

Si vous êtes un solo entrepreneur ou propriétaire d’une petite entreprise, le plan Startup présente les avantages nécessaires pour satisfaire vos besoins de facturation et de comptabilité. Vous pouvez souscrire au plan startup en cliquant ici.

Votre business est en pleine croissance ? Le plan croissance est fait pour vous

Le plan Croissance qui n’est rien d’autre que le tout premier plan que nous avons introduit à notre premier lancement. Ce plan est conçu et adapté aux entreprises qui génèrent déjà de l’argent, qui sont en croissance et ont besoin d’une application de gestion efficace pour les aider à gérer leur finances. Sans aucune limite.

En plus d’avoir accès à tous les avantages du plan Startup, la souscription au plan Croissance à 10.000FCFA le mois, vous donne droit à un accès illimité à toutes les fonctionnalités de Kudizy.

Si vous avez une entreprise qui génère déjà des revenus et avez besoin d’un progiciel de gestion financière complète qui facilite la collaboration entre vous, votre comptable et votre équipe, le plan croissance est le plan qu’il vous faut. Vous pouvez souscrire au plan startup en cliquant ici.

Vous êtes une grande entreprise déjà établie ? Contactez-nous pour un plan sur mesure !

L’une des choses que nous avons apprises auprès de vous après le lancement est que toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins. Pendant que les jeunes entreprises peuvent faire leur passage vers un nouvel outil parce qu’il est mieux que ce qu’elles utilisent actuellement, la transition chez les grandes entreprises est plus délicat. Si vous êtes une grande entreprise ou si vous avez une structure déjà établie, même que vous utilisez d’autres outils de gestion comme Sage et vous souhaitez passer à Kudizy, nous vous guiderons pas à pas jusqu’à l’intégration complète.

Enfin, une offre spéciale fin d’année juste pour vous !

Comme nous l’avons dit en début de cet article, pour cette fin d’année nous lançons une spéciale promo. Une promo exceptionnelle qui vous donne droit à 20% de réduction sur toutes nos offres valables jusqu’au 20 décembre.

C’est notre façon à nous de vous souhaiter la bienvenue chez Kudizy en cette fin d’année.

Remplissez le formulaire suivant si vous souhaitez bénéficier de cette offre promotionnelle et nous vous contacterons dans les minutes qui suivent pour activer votre compte.

Profitez des 20% de réduction spéciale sur tous nos plans !

Remplissez le formulaire suivant pour bénéficier de la promotion

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Comment créer et envoyer des factures en 1 min ?

Selon votre secteur d’activité, vous pourriez être amené à délivrer plusieurs factures chaque jour voir chaque semaine. Mais lorsque envoyer des factures (ou des pro forma) à vos clients devient contraignant parce cela vous prend un temps précieux, votre productivité se retrouve impacté. Et pire, vous vous exposez au risque de laisser échapper certains contrats. Pour pallier à cela, il vous faut disposer d’un moyen rapide vous permettant de délivrer vos factures plus rapidement afin de conclure des marchés plus facilement. Dans cet article, nous vous montreront étape par étape comment créer et envoyer désormais vos factures professionnelles et normalisées en 1 min (ou moins) à vos clients peu importe où vous vous trouvez.

Arrêtez d’utiliser les méthodes traditionnelles de facturation

Comment gérez-vous votre facturation actuellement ? Utilisez-vous des factures papier préconçues par votre imprimeur ? Ou utilisez-vous plutôt des factures réalisées avec des logiciels tableurs comme Excel, Word, etc. ? Ces méthodes sont souvent sources d’erreurs dans la plupart des factures que vous délivrez. Ces erreurs commises la plupart du temps sur le montant d’un bien ou encore sur des désignations peuvent être sources de conflits avec des clients ou encore des fournisseurs.

Par ailleurs, vous renseignez souvent la quasi-totalité des informations de chacune des factures que vous délivrez. Ceci est dû au manque d’automatisme de ces logiciels. Aussi, les moyens traditionnels de facturation ne vous permettent pas d’avoir un accès direct à la comptabilité de votre entreprise. Ainsi, pour effectuer vos comptes, vous serez obligé de faire plusieurs calculs à n’en point finir. Vous perdrez un temps considérable non seulement pour la délivrance de vos factures mais également pour le suivi de leur paiement.

Optez pour un logiciel de facturation en ligne

À l’ère de la dématérialisation des factures, les logiciels de facturation en ligne constituent une meilleure approche pour facturer vos clients. En effet, il s’agit d’une alternative qui vous permet d’automatiser votre facturation et de gagner beaucoup plus de temps. Des modèles contenant les mentions obligatoires légales devant figurer sur votre facture vous sont proposés par les logiciels de facturation. Vous pourrez facilement éviter les erreurs de saisie ou de calculs sur vos factures.

En seulement quelques clics, vous pouvez créer votre facture. Ensuite, vous pourrez l’imprimer au besoin ou encore l’envoyer par mail à votre client. D’un autre côté, vous pourrez suivre vos factures et savoir quand vous encaissez votre paiement ou bien relancer vos clients au besoin. Les logiciels de facturation vous offrent également la sécurité de vos données.

1 ère étape : créer votre compte gratuit sur Kudizy (30s)

Kudizy est une application de gestion financière simplifiée qui vous permet de créer et envoyer des factures, enregistrer et traquer vos dépenses, gérer vos clients, etc. Grâce à ces modèles de factures normalisées préconçu, la création de facture à l’image de votre entreprise devient un processus (presque) automatique.

Pour créer votre compte sur Kudizy, il vous suffit de cliquer sur le bouton suivant :

Créer votre compte Kudizy pour créer votre facture

Kudizy est gratuit pendant 14 jours.

2e étape : Dirigez-vous sur la page des factures (4s)

Pour créer une facture, vous devez d’abord vous connecter à votre compte Kudizy ou créer un nouveau compte si vous n’en avez pas encore.

Une fois que vous êtes connecté, voici les étapes à suivre pour créer rapidement une facture sur Kudizy:

  1. Dans la barre de navigation à gauche, cliquez sur l’onglet Ventes.
  2. Vous verrez affiché 3 sous catégories (Pro formas, Factures, Clients)
  3. Cliquez sur Factures pour ouvrir la page des factures

3e étape : créer une facture (2s)

Si c’est la première fois que vous créez une facture dans Kudizy, vous aurez la même vue que celle sur l’image ci-dessus. Cliquez maintenant sur le bouton Créer une facture pour commencer par créer votre facture.

Important : Si ce n’est pas votre première facture, le bouton pour créer votre facture sera simplement le bouton “Nouveau” en haut à droite de la page.

Après avoir cliqué sur le bouton “Créer une facture”, vous serez dirigé vers la page de création de facture. Pour chaque nouvelle facture, vous aurez à renseigner les informations suivantes :

  • La date de création
  • Le délai de paiement
  • Le client (personne ou entreprise)
  • Les produits (ou services) pour lesquels vous facturez le client

4e étape : Choisir une date de création et un délai de paiement (5s)

Par défaut, la date de création est celle correspondant au jour où vous créez la facture. Toutefois, vous avez la possibilité de choisir une date antérieure si vous souhaitez par exemple enregistrer une facture antérieur.

Délai de paiement

Le délai de paiement représente l’échéance avant laquelle la facture doit être payée. Passé cette date, l’application considérera la facture comme en “retard de paiement” et vous le signalera sur le tableau de bord.

Cliquez sur le champ “Délai de paiement” pour choisir une date.

5e étape : ajouter un client, et le produit/service que vous vendez (23s)

Ajouter un client

Pour ajouter le client auquel vous souhaitez envoyer la facture, cliquez sur le bouton Ajouter un client. Dans le menu qui s’affiche, vous aurez la possibilité d’ajouter un nouveau client ou simplement de sélectionner un client existant.

Ajouter vos produits/services

Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne pour inclure un produit/service sur votre facture. Automatiquement, une nouvelle ligne s’ajoutera sur laquelle vous pourrez ajuster les détails tels que la quantité, le taux de réduction (si vous en accordez) et la taxe.

Si votre facture comporte plusieurs produits/services, cliquez encore sur “ajouter une ligne” et répétez le processus précédent jusqu’à ce que tous les éléments de votre facture soient présents.

6e étape : enregistrer votre facture (3s)

Lorsque vous avez fini d’éditer votre facture, veuillez cliquer sur le bouton “Enregistrer” en bas à droite pour enregistrer la facture.

Important: Si vous quittez l’interface (en cliquant sur un autre onglet par exemple) sans avoir enregistré la facture, vous perdrez la facture en cours d’édition. Veillez donc à toujours cliquer sur le bouton “Enregistrer” avant de quitter la page.

Pour voir un aperçu de votre facture, cliquez sur le bouton “Voir la facture” se trouvant en haut à droite.

Et voilà, nous venons de créer une facture en 67 secondes.

Allez beaucoup plus loin…

En plus de tout cela, vous pouvez personnaliser vos factures en ajoutant :

  • Une signature
  • le logo de votre entreprise
  • modifier les informations de votre entreprise (raison sociale, email, téléphone, etc.)
  • ajouter une note sur la facture

Créez gratuitement vos factures avec Kudizy !

Essayez gratuitement Kudizy pendant 14 jours pour créer des factures et des pro forma sans limite.