La facturation est généralement la dernière étape pour conclure une transaction commerciale et être payé. Malheureusement, on réfléchit peu à la stratégie à adopter pour l’optimiser efficacement. Nous savons tous que les entreprises ayant une meilleure expérience client ont un avantage concurrentiel. Des études montrent que ces entreprises peuvent obtenir jusqu’à 8% de revenus supplémentaires par rapport à leurs homologues.
Ces derniers temps, les moyens de faire des affaires sont de plus en plus numérisés. La facturation électronique en tant que moyen d’envoyer des factures et de recevoir des paiements présente des avantages. Ils comprennent la commodité et la rapidité de la transaction. Tout cela étant dit, ne serait-il pas très rentable d’apprendre à bien le faire? Vous trouverez ci-dessous 10 façons d’améliorer l’efficacité de vos factures;
1. Soyez simple.
Évitez la sursaturation, ne remplissez pas votre facture de détails inutiles qui la rendent trop longue ou compliquée. Essayez d’être compréhensible, précis et organisé. Cela fera gagner du temps à vos clients et rendra le processus de paiement plus rapide.
2. Donnez une image de marque à vos factures.
Vous devez être stratégique en ce qui concerne votre facture, car elle est une extension de votre stratégie de communication. Elle doit contenir et promouvoir votre marque et vos supports marketing. Heureusement, Kudizy propose déjà des designs intégrés que vous pouvez sélectionner et personnaliser pour les adapter à votre entreprise.
3. Soyez clair et incluez tous les détails.
Ignorer cette étape est préjudiciable aux relations commerciales. En tant que vendeur, décrivez clairement ce que l’acheteur paie. En tant que freelance, veillez à inclure des détails sur la valeur que vous avez apportée au client. Cela vous aidera à être transparent et à instaurer la confiance. N’oubliez pas de rester simple et de ne mentionner que les points les plus importants.
4. Vérifiez l’exactitude des informations de facturation.
Il s’agit d’éviter les erreurs, car elles peuvent vous faire paraître inefficace. les erreurs dans l’adresse de facturation, la description du produit ou le prix total prennent du temps à être corrigées. Cela peut donc retarder votre paiement. Vérifiez toujours votre facture par recoupement.
5. Adressez-vous au client et à l’entreprise.
Mentionnez toujours le nom du client en plus de celui de sa société. Pour les petits clients, vous créez un échange plus amical et pour les gros clients, cela facilite le référencement intra-entreprise. Cela renforcera vos relations commerciales et vous rendra plus efficace.
6. Indiquez clairement les conditions de paiement et l’adresse de remise.
Le montant total dû, la date d’échéance et l’adresse de remise doivent être ajoutés à votre facture. Cela permettra à chacun de comprendre clairement les conditions de paiement de la transaction. Mentionnez également tout paiement en suspens.
7. Envoyez une note d’appréciation et une note de remerciement.
Incluez une simple note d’appréciation lors de l’envoi de votre facture. Elle peut être personnalisée ou standard, mais elle doit remercier le client pour ses relations commerciales avec vous. Essayez également d’envoyer une note pour confirmer leur paiement et suggérer de futures transactions. Sur kudizy, il existe une fonction intégrée et un modèle pour ajouter une note de remerciement.
8. Envoyez à la plateforme la plus pratique pour votre client.
Le client est roi et les rois n’aiment pas être stressés. À l’ère du numérique, il est préférable d’envoyer votre facture sur des plateformes facilement accessibles au client. N’oubliez pas que moins votre client est stressé, plus il peut payer rapidement.
9. Envoyez un courriel de rappel avant la date d’échéance.
Partez du principe que votre client est très occupé et qu’il a peut-être oublié votre facture. Envoyez-lui un rappel amical 2 ou 3 jours avant la date d’échéance pour l’aider à se souvenir.
10. Conservez toutes vos factures au même endroit.
Surtout, cette étape est destinée à n’aider que vous. Le stockage de toutes vos factures en un seul endroit vous permet de les contrôler efficacement. Cela peut également vous aider à rendre des comptes à vos clients ou à vos grands livres.
En conclusion, je sais que tout cela semble insurmontable mais j’ai de bonnes nouvelles : vous pouvez le faire avec Kudizy!
Avec Kudizy, vous pouvez créer et envoyer des factures à la fois simples et détaillées. Elles sont facilement personnalisables avec votre matériel de marque et peuvent être personnalisées comme vous le souhaitez. Il est également plus facile de suivre toutes vos factures payées et en attente sans stress. Nos fonctions de paiement intégrées permettent à vos clients de vous payer plus facilement. Le meilleur est que vous pouvez faire tout cela depuis votre téléphone ou votre ordinateur, partout dans le monde. Notre solution étant basée sur le cloud, la facilité d’accès est assurée.
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