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Comptabilité et gestion Entrepreneuriat

Gestion des flux de trésorerie pour votre petite entreprise.

L’entreprenariat est difficile ! Nous avons tous connu des périodes où nous avons gagné beaucoup d’argent au cours d’une saison et où, la période suivante, nous n’avons rien gagné ou avons même fini endettés. Cela montre que gagner de l’argent n’est pas le seul aspect de la réussite d’une entreprise, mais que vous avez également besoin de durabilité.

Comment cela vous aidera-t-il à doubler vos bénéfices et à accroître votre réussite dans votre entreprise? Les principes et les compétences qui consistent à conserver l’argent que vous avez gagné et à l’utiliser pour créer davantage de flux de trésorerie permettent d’augmenter les revenus et d’améliorer la marge bénéficiaire. Nous allons donc examiner ici quelques moyens de conserver l’argent que nous gagnons, de l’économiser et de le faire fructifier, même en période difficile.

1. Comprenez le coût de votre entreprise et son seuil de rentabilité.

Si vous achetez 10 produits à 100 $, que le coût de transport est de 20 $ et que le coût de stockage est de 30 $, votre coût total est de 150 $ et non de 100, votre seuil de rentabilité est donc de 15 $ par produit. Comprendre cela nous aide à fixer les prix de manière efficace (dans cet exemple, entre 16 et 20 dollars) et à éviter les pertes.

2. Avoir/constituer une réserve de liquidités pour votre entreprise.

En plaçant 15 à 20 % de nos bénéfices totaux chaque mois en réserve, vous aurez de l’argent pour vous maintenir pendant les périodes sans revenu et vous pourrez également disposer de fonds lorsque vous voudrez réinvestir et développer vos activités commerciales. C’est à la fois un filet de sécurité et un tremplin.

3. Utilisez un logiciel dédié pour gérer les finances de votre entreprise.

Une simple feuille de calcul n’est pas suffisante. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité vous aide à mieux comprendre les opérations de votre entreprise et à gérer ses finances plus efficacement. Avec un logiciel de gestion comme Kudizy, vous pouvez vous concentrer sur les petits détails tout en ayant une vue d’ensemble des opérations et des finances de votre entreprise.

4. Ciblez les crédits bon marché pour l’expansion.

La plupart des entreprises attendent d’avoir besoin d’argent pour rechercher des financements externes. C’est une recette pour le désastre et l’anxiété et généralement l’acceptation de conditions de prêt défavorables. Pendant que vous avez encore des fonds, commencez à rechercher des crédits pour vous développer afin de pouvoir vous étendre et obtenir plus de revenus et soutenir l’entreprise pendant les périodes difficiles.

5. Continuez à faire rentrer de l’argent.

Nous en avons déjà parlé, vous devez vous efforcer d’atteindre plus de clients, d’améliorer la qualité de vos services et de vos offres de produits, etc. Vendez, vendez, vendez ! Allez au devant de plus de clients, une bonne entreprise sans clients ne durera pas.

Kudizy offre des fonctionnalités complètes telles que la facturation automatique, le suivi des dépenses et les rapports financiers, pour aider les freelances et les petits entrepreneurs à rester organisés et à maîtriser leurs finances. Vous pouvez commencer par un essai gratuit de 2 semaines dès aujourd’hui. Bonne Chance!

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Comment décupler vos revenus cette année.

En tant que freelance, gagner de l’argent est une source de préoccupation majeure et maintenir le flux de revenus peut entraîner de l’anxiété. Comment pouvez-vous, en tant que créatif/indépendant, gagner de l’argent, le gérer et le faire fructifier afin de vous rapprocher de votre objectif de liberté financière ? Voici quelques mesures à prendre pour y parvenir;

1. Décidez d’être discipliné financièrement

Combien de fois vous êtes-vous dit “cette année, je vais faire XX ou X” et vous ne l’avez jamais fait ? La discipline est le langage du succès durable. Décidez d’être discipliné avec votre argent. Ne dépensez pas plus que ce que vous avez. Économisez avant de dépenser, etc.

2. Établissez une routine.

Établissez un système qui vous aide à gérer vos finances. Par exemple, établissez une comptabilité hebdomadaire de routine. Enregistrez quotidiennement toutes vos rentrées d’argent. Créez un budget mensuel ou hebdomadaire, etc. Cela vous aidera à devenir plus responsable. Il est également plus facile de pratiquer lorsque cela devient une habitude.

3. Déterminez où vous êtes actuellement et où vous voulez arriver (vos objectifs).

Prenez un bloc-notes et un stylo. Prenez le temps de réfléchir. La première étape consiste à reconnaître où vous en êtes actuellement. Combien gagnez-vous, combien de clients/gigs obtenez-vous par mois, quelle est votre plus grosse dépense, quelles sont vos mauvaises habitudes financières ? Puis, sur une autre page, écrivez ce que vous voulez faire. Cela vous aide à confronter la vérité et le rêve. Vous pouvez maintenant travailler sur un plan et une stratégie qui vous permettront d’atteindre vos objectifs.

4. Suivez tout.

On ne saurait trop insister sur ce point : notez tout. Cela inclut les snacks que vous avez achetés dans la circulation, tout ! Les petites fuites font couler les grands navires. Donc, notez tout quotidiennement pour que ce soit plus facile. Vous pouvez maintenant constater que vous dépensez environ 30 % de vos revenus en chocolat.

5. Mettez de l’argent de côté.

Payez-vous à partir de votre entreprise. Gardez une petite somme d’argent comme fonds d’urgence. Cela signifie que vous n’avez pas à dépenser les fonds de votre entreprise en raison de problèmes imprévus. Cela vous donne aussi une sécurité pour les mois où vous ne gagnez pas d’argent.

6. Respectez votre plan.

Vous avez maintenant créé une feuille de route pour devenir financièrement libre, mais si vous ne vous y tenez pas (rappelez-vous le point sur la discipline), ce n’est qu’un gaspillage de pages de livre. Constituez des fonds d’urgence. Soyez strict sur le fait de donner à votre famille et à vos amis de l’argent au-delà de votre budget. Retardez l’achat d’articles de luxe si vous ne les avez pas prévus.

7. Trouvez un mentor ou un partenaire responsable.

Il est essentiel d’avoir quelqu’un qui vous rappelle votre objectif. Il peut s’agir d’une personne que vous respectez ou de votre groupe d’amis. Cette personne vous gardera motivé et concentré. Personne ne réussit seul.

Avant d’envisager tout cela, il va sans dire que vos compétences et votre niveau doivent être irréprochables et suffisamment importants, donc un point supplémentaire est “ÊTRE VALABLE”. Améliorez vos compétences et vos possibilités de commercialisation pour attirer de meilleures opportunités et gagner plus d’argent, puis suivez les étapes ci-dessus pour les conserver.

Kudizy dispose de tous les outils et fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos finances en tant que freelance. Bonne chance!

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Comment rendre votre entreprise résistante à la Récession.

Faut-il s’attendre à une récession? Les trois dernières années ont été très perturbées pour la plupart des gens en raison de la pandémie. Bien que le monde se soit redressé ces derniers temps, la croissance économique a généralement été très conservatrice.

De nombreuses études indiquent qu’il est fort possible que nous connaissions une récession cette année. C’est pourquoi nous vous proposons 5 moyens de donner une chance à votre entreprise.

1. Gérez efficacement votre trésorerie.

Suivez chaque centime, attaquez-vous à toutes les dépenses/pertes inutiles, maximisez la valeur de chaque transaction, équilibrez vos livres, suivez vos débiteurs et mettez en place un plan pour récupérer votre argent, etc. En résumé, gagnez plus que vous ne dépensez et tout ira bien.

2. Réévaluez votre système de gestion des stocks.

Assurez-vous qu’il est rentable. Suivez et redoublez d’efforts sur vos produits les plus performants.

3. Tirez parti de vos clients actuels et faites un marketing rigoureux.

Ce n’est pas le moment d’attendre les clients, allez vers eux. Concentrez-vous sur l’augmentation de la valeur de retour et de rétention de vos anciens clients. Faites des ventes incitatives efficaces, maîtrisez le service à la clientèle, améliorez vos offres de produits.

4. Soyez prudent en matière d’endettement.

Ceci est également lié au flux de trésorerie, n’empruntez que pour investir et non pour dépenser dans des activités non rentables comme l’achat d’accessoires. Il est préférable de ne pas s’endetter, mais si vous devez le faire pour des raisons d’expansion ou autres, essayez de maintenir les taux d’intérêt aussi bas que possible.

5. Mettez de l’ordre dans vos finances personnelles.

Commencez une activité secondaire de revenu passif pour servir de filet de sécurité. Séparez autant que possible vos finances personnelles de votre entreprise et maintenez également un bon crédit, car vous pourriez avoir besoin de contracter un prêt pour faire tourner votre entreprise.

Kudizy offre plusieurs outils qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux grâce à une gestion efficace des flux de trésorerie et des stocks, entre autres. Souscrivez gratuitement dès aujourd’hui.

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Ces indicateurs détermineront le niveau de profit de votre entreprise en 2023.

Cette année, c’était les hauts et les bas! Beaucoup de choses se sont passées, mais surtout, le monde a commencé à se remettre du Covid 19. Les gouvernements ont introduit de nombreuses nouvelles politiques, ce qui a affecté les économies et les relations commerciales. C’est particulièrement évident en Afrique, où la croissance économique est passée de 4,8 % en 2021 à 3,7 %. Nous savons tous comment ces politiques macroéconomiques peuvent affecter nos micro-entreprises. Nous avons donc dressé une liste de 5 indicateurs macroéconomiques qui pourraient affecter votre entreprise et auxquels vous devez faire attention.

1. Le produit intérieur brut (PIB)

Il y a actuellement plus de 44,4 millions de PME en Afrique sub-saharienne et ce nombre augmente chaque jour. Si l’économie d’un pays ne se développe pas, ce nombre croissant d’entreprises signifie une concurrence accrue et une rentabilité réduite. En outre, une concurrence accrue nécessitera davantage d’innovations si vous voulez survivre et prospérer. Heureusement, selon les prévisions, le PIB devrait augmenter régulièrement de 2023 à 2027.

2. Population

La population de l’Afrique devrait augmenter d’environ 36 millions de personnes pour atteindre 1,42 milliard au début de 2023 et 1,46 milliard à la fin de l’année. Cela signifie simplement plus de personnes, plus de demande et plus de commerce. Les grandes entreprises utilisent également cet indicateur pour prévoir les niveaux de salaire, car davantage de personnes seront disponibles pour travailler.

Plus de personnes,

Plus de demande,

et Plus de commerce.

3. Inflation

Selon l’Economic Intelligence, il faut s’attendre à des périodes de turbulence. C’est pourquoi de nombreux gouvernements adoptent des politiques monétaires plus strictes. L’inflation est l’un des nombreux moyens d’atteindre la stabilité monétaire. Les prévisions indiquent qu’elle atteindra 50 % dans des pays comme le Zimbabwe, le Soudan et l’Éthiopie, et ne dépassera pas 2 % en République du Bénin. Cela signifiera une hausse des prix et donc une baisse de la demande. Comment comptez-vous faire face à cette situation? Pour en savoir plus, cliquez ici.

4. Fiscalité des Entreprises

Afin de stimuler ou de réglementer l’environnement des affaires dans leur pays, la plupart des gouvernements apportent des modifications à leur impôt sur les sociétés (IS) et à leurs politiques fiscales. L’augmentation de la fiscalité peut réduire le montant des bénéfices que vous réalisez, mais essayer d’éviter de payer peut entraîner des pénalités. Le mieux que vous puissiez faire est de suivre vos impôts afin de ne pas payer trop. Découvrez les avantages dont vous pouvez bénéficier dans votre pays, tels que l’accès aux subventions, etc. et maximisez-les.

5. Les Investissements Directs étrangers (IDE)

Selon l’ONU, l’Afrique est le continent qui connaît la croissance la plus rapide. Il n’est donc pas surprenant que la plupart des gens souhaitent investir sur le continent. Indépendamment des troubles qui ont pu se produire cette année, les IDE augmenteront très probablement l’année prochaine. Si vous souhaitez développer votre entreprise, préparez-vous à cette éventualité.

Que dois-je faire?

  1. Améliorez vos processus commerciaux et la qualité de vos services.
  2. Concentrez-vous sur les services à la clientèle et sur une meilleure stratégie de tarification/marketing pour attirer davantage de clients.
  3. Recherchez les possibilités de financement, les allégements fiscaux, etc. qui s’offrent à vous.
  4. Tenez de bons registres commerciaux, suivez votre trésorerie et améliorez la transparence de votre entreprise.

Alors que vous prenez une trêve de vacances, gardez tout cela à l’esprit et commencez à planifier l’année prochaine en conséquence. Bonne chance et profitez de vos vacances!

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De nouvelles Fonctionnalités de notre part, Plus de Croissance pour votre entreprise.

MESDAMES ET MESSIEURS! Nous pouvons enfin partager nos bonnes nouvelles avec vous, mais d’abord, nous tenons à vous remercier d’être avec nous depuis le début de l’aventure.

Nous avons commencé avec l’objectif de donner à tous les entrepreneurs africains de meilleurs outils pour surveiller, gérer et développer efficacement leurs finances. Cela signifie développer un outil intuitif, efficace et abordable pour la plupart d’entre nous. Dans cette optique, nous améliorons constamment nos produits afin de donner plus de possibilités à nos utilisateurs et maintenant… nous avons ajouté 4 nouvelles fonctionnalités (oui, 4! D’un seul coup!) pour nous aider à être le meilleur partenaire de gestion financière pour vous. Jetons un coup d’oeil:

1. Paiement

Oui, maintenant vous pouvez recevoir des paiements directement sur la plateforme Kudizy. Cela signifie qu’il existe un moyen de paiement plus pratique pour vos clients et que vous pourrez être payé plus rapidement.

Comment cela fonctionne-t-il? C’est simple! Vous pouvez joindre à vos factures un lien sécurisé et vérifié par vos soins (aucun risque de perdre votre argent) et vous êtes à un clic d’augmenter vos revenus.

2. Inventaire

Garder la trace de chaque vente tout en gérant votre stock est une tâche fastidieuse, qui demande du temps et de l’énergie. Avec notre nouvelle fonction d’inventaire Kudizy, vous pouvez désormais gérer de manière transparente votre stock et vos ventes.

Comment cela fonctionne-t-il? Il y a une nouvelle fonction intégrée d’enregistrement des produits/stockage et elle est automatiquement séquencée de sorte que dès que vous faites une vente, votre stock est immédiatement mis à jour. De cette façon, vous pouvez surveiller le niveau de votre stock pour maintenir la demande des clients et vous êtes averti qu’il faut le réapprovisionner lorsqu’il atteint un niveau critique.  Dites adieu au “il n’y a pas de produit”ou “Nous n’avons pas de produits disponible”.

3. Analyses et rapports d’entreprise

On ne saurait trop insister sur l’utilité et l’importance des rapports. Ils sont essentiels à la croissance de l’entreprise, ils vous aident à visualiser, analyser et comprendre la rentabilité de votre entreprise et les tendances du marché afin que vous puissiez corriger ou maximiser vos activités commerciales pour la croissance. Lisez notre post sur Facebook ici.

Comment cela fonctionne-t-il? Vous disposez d’une nouvelle page de rapports qui se trouve dans votre menu. Vous pouvez y consulter tous les indicateurs et indices clés de vos activités commerciales pour n’importe quelle période. Elle est automatiquement mise à jour lorsque vous effectuez une action commerciale. Les graphiques et l’interface utilisateur facile vous aideront également à visualiser et à comprendre facilement vos données en un coup d’œil.

4. Changement de langue

Anglais ou français? Désormais, vous n’avez plus à choisir. Auparavant, l’application n’était accessible qu’aux utilisateurs francophones et son utilisation était limitée pour les ressortissants anglophones. Désormais, vous pouvez passer à la langue de votre choix, vos coéquipiers peuvent également tirer le meilleur parti de l’outil, quelle que soit leur langue préférée.

Comment cela fonctionne-t-il? En général, le changement de langue se fait automatiquement en fonction des paramètres linguistiques de votre téléphone, mais si ce n’est pas le cas, vous pouvez facilement trouver le bouton Langue dans le menu de votre application ou sur le web et le changer pour la langue de votre choix.

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Comptabilité et gestion Entrepreneuriat

Pratiques de facturation pour les entreprises modernes.

La facturation est généralement la dernière étape pour conclure une transaction commerciale et être payé. Malheureusement, on réfléchit peu à la stratégie à adopter pour l’optimiser efficacement. Nous savons tous que les entreprises ayant une meilleure expérience client ont un avantage concurrentiel. Des études montrent que ces entreprises peuvent obtenir jusqu’à 8% de revenus supplémentaires par rapport à leurs homologues.

Ces derniers temps, les moyens de faire des affaires sont de plus en plus numérisés. La facturation électronique en tant que moyen d’envoyer des factures et de recevoir des paiements présente des avantages. Ils comprennent la commodité et la rapidité de la transaction. Tout cela étant dit, ne serait-il pas très rentable d’apprendre à bien le faire? Vous trouverez ci-dessous 10 façons d’améliorer l’efficacité de vos factures;

1. Soyez simple.

Évitez la sursaturation, ne remplissez pas votre facture de détails inutiles qui la rendent trop longue ou compliquée. Essayez d’être compréhensible, précis et organisé. Cela fera gagner du temps à vos clients et rendra le processus de paiement plus rapide.

2. Donnez une image de marque à vos factures.

Vous devez être stratégique en ce qui concerne votre facture, car elle est une extension de votre stratégie de communication. Elle doit contenir et promouvoir votre marque et vos supports marketing. Heureusement, Kudizy propose déjà des designs intégrés que vous pouvez sélectionner et personnaliser pour les adapter à votre entreprise.

3. Soyez clair et incluez tous les détails.

Ignorer cette étape est préjudiciable aux relations commerciales. En tant que vendeur, décrivez clairement ce que l’acheteur paie. En tant que freelance, veillez à inclure des détails sur la valeur que vous avez apportée au client. Cela vous aidera à être transparent et à instaurer la confiance. N’oubliez pas de rester simple et de ne mentionner que les points les plus importants.

4. Vérifiez l’exactitude des informations de facturation.

Il s’agit d’éviter les erreurs, car elles peuvent vous faire paraître inefficace. les erreurs dans l’adresse de facturation, la description du produit ou le prix total prennent du temps à être corrigées. Cela peut donc retarder votre paiement. Vérifiez toujours votre facture par recoupement.

5. Adressez-vous au client et à l’entreprise.

Mentionnez toujours le nom du client en plus de celui de sa société. Pour les petits clients, vous créez un échange plus amical et pour les gros clients, cela facilite le référencement intra-entreprise. Cela renforcera vos relations commerciales et vous rendra plus efficace.

6. Indiquez clairement les conditions de paiement et l’adresse de remise.

Le montant total dû, la date d’échéance et l’adresse de remise doivent être ajoutés à votre facture. Cela permettra à chacun de comprendre clairement les conditions de paiement de la transaction. Mentionnez également tout paiement en suspens.

7. Envoyez une note d’appréciation et une note de remerciement.

Incluez une simple note d’appréciation lors de l’envoi de votre facture. Elle peut être personnalisée ou standard, mais elle doit remercier le client pour ses relations commerciales avec vous. Essayez également d’envoyer une note pour confirmer leur paiement et suggérer de futures transactions. Sur kudizy, il existe une fonction intégrée et un modèle pour ajouter une note de remerciement.

8. Envoyez à la plateforme la plus pratique pour votre client.

Le client est roi et les rois n’aiment pas être stressés. À l’ère du numérique, il est préférable d’envoyer votre facture sur des plateformes facilement accessibles au client. N’oubliez pas que moins votre client est stressé, plus il peut payer rapidement.

9. Envoyez un courriel de rappel avant la date d’échéance.

Partez du principe que votre client est très occupé et qu’il a peut-être oublié votre facture. Envoyez-lui un rappel amical 2 ou 3 jours avant la date d’échéance pour l’aider à se souvenir.

10. Conservez toutes vos factures au même endroit.

Surtout, cette étape est destinée à n’aider que vous. Le stockage de toutes vos factures en un seul endroit vous permet de les contrôler efficacement. Cela peut également vous aider à rendre des comptes à vos clients ou à vos grands livres.

En conclusion, je sais que tout cela semble insurmontable mais j’ai de bonnes nouvelles : vous pouvez le faire avec Kudizy!

Avec Kudizy, vous pouvez créer et envoyer des factures à la fois simples et détaillées. Elles sont facilement personnalisables avec votre matériel de marque et peuvent être personnalisées comme vous le souhaitez. Il est également plus facile de suivre toutes vos factures payées et en attente sans stress. Nos fonctions de paiement intégrées permettent à vos clients de vous payer plus facilement. Le meilleur est que vous pouvez faire tout cela depuis votre téléphone ou votre ordinateur, partout dans le monde. Notre solution étant basée sur le cloud, la facilité d’accès est assurée.

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L’impôt sur le revenu ou la Taxe sur les ventes.

TAXE! Le mot qui vous fait grimacer ou vous fait vous gratter la tête en signe de confusion. Tout d’abord, nous devons établir que le paiement de l’impôt, même s’il n’est pas très agréable, est une bonne chose et même un devoir nécessaire car il aide notre gouvernement à continuer à développer et à maintenir des environnements commerciaux propices à notre épanouissement. Nous allons explorer ici deux des types d’impôts les plus importants pour les petites entreprises; l’impôt sur le revenu et l’impôt sur les ventes.

Définition des types d’impôts

L’impôt sur le revenu (impôt sur le revenu des entreprises) est défini comme l’impôt prélevé par un gouvernement fédéral ou d’État sur les sociétés, les partenariats, les entrepreneurs indépendants et les petites entreprises à partir du revenu imposable stipulé – généralement le revenu moins les dépenses d’exploitation et de capital.

Vous trouverez ci-dessous quelques taux pour les pays d’Afrique de l’Ouest.
Sénégal, CIT = 25% taux fixe
Nigeria, chiffre d’affaires supérieur à NGN 100 millions = 30%, 25-100 millions = 20%, 25 millions et moins = 0%.
Ghana, CIT moyen = 25% (varie de 22% à 35% en fonction du secteur)
République du Bénin, CIT moyen = 30% (peut varier de 25% à 45% selon l’industrie). Etc.

L’impôt sur les ventes également connue sous le nom de taxe sur le point de vente, est le pourcentage du montant que vos clients doivent payer pour leurs achats, mais elle est déposée par le propriétaire de l’entreprise et elle est généralement prélevée sur les entreprises qui ont un nexus ou une présence physique dans une localité. Les différentes juridictions appliquent des taxes de vente différentes, qui peuvent se chevaucher, comme lorsque les États, les comtés et les collectivités locales prélèvent chacun leur propre taxe de vente. Elle peut prendre la forme de droits d’accises ou de taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Dans la plupart des pays. En Afrique, la TVA varie de 7,5% au Nigeria à 20% au Maroc. Voir ici pour en savoir plus.

Consultez l’agence appropriée près de chez vous pour plus de détails.

Différences entre les types d’impôt

Outre la différence évidente entre leurs types; l’impôt sur le revenu est un type d’impôt direct et l’impôt sur les ventes est un type d’impôt indirect. Il existe d’autres points sur lesquels ils diffèrent, notamment les caractéristiques, la méthode de calcul, les permis/licences, la méthode de collecte et la portée, etc. Le tableau ci-dessous en donne un résumé;

Tableau montrant les différences entre l'impôt sur le revenu et la taxe sur les ventes.

Il convient de noter que le manquement à ces paiements à court terme entraîne de lourdes amendes dans certains cas laxistes, et même la prison dans d’autres cas plus stricts. À long terme, vous pouvez nuire soit à la marque de votre entreprise par une mauvaise éthique commerciale. Alors comment éviter tout cela?

Avec Kudizy, vous pouvez supprimer le défi de ne pas savoir combien payer en raison d’une mauvaise comptabilité. Notre tableau de bord vous montre vos recettes, vos dépenses et vos bénéfices (revenu imposable) pour chaque période et avec notre fonction TVA déjà intégrée, vous pouvez ajouter et calculer votre taxe de vente en toute simplicité.

Les propriétaires d’entreprises intelligentes utilisent Kudizy pour gérer les finances de leur entreprise. Vous pouvez commencer dès aujourd’hui.

l'impôt sur les ventes et le tableau de bord des revenus

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