En tant que freelance, gagner de l’argent est une source de préoccupation majeure et maintenir le flux de revenus peut entraîner de l’anxiété. Comment pouvez-vous, en tant que créatif/indépendant, gagner de l’argent, le gérer et le faire fructifier afin de vous rapprocher de votre objectif de liberté financière ? Voici quelques mesures à prendre pour y parvenir;
1. Décidez d’être discipliné financièrement
Combien de fois vous êtes-vous dit “cette année, je vais faire XX ou X” et vous ne l’avez jamais fait ? La discipline est le langage du succès durable. Décidez d’être discipliné avec votre argent. Ne dépensez pas plus que ce que vous avez. Économisez avant de dépenser, etc.
2. Établissez une routine.
Établissez un système qui vous aide à gérer vos finances. Par exemple, établissez une comptabilité hebdomadaire de routine. Enregistrez quotidiennement toutes vos rentrées d’argent. Créez un budget mensuel ou hebdomadaire, etc. Cela vous aidera à devenir plus responsable. Il est également plus facile de pratiquer lorsque cela devient une habitude.
3. Déterminez où vous êtes actuellement et où vous voulez arriver (vos objectifs).
Prenez un bloc-notes et un stylo. Prenez le temps de réfléchir. La première étape consiste à reconnaître où vous en êtes actuellement. Combien gagnez-vous, combien de clients/gigs obtenez-vous par mois, quelle est votre plus grosse dépense, quelles sont vos mauvaises habitudes financières ? Puis, sur une autre page, écrivez ce que vous voulez faire. Cela vous aide à confronter la vérité et le rêve. Vous pouvez maintenant travailler sur un plan et une stratégie qui vous permettront d’atteindre vos objectifs.
4. Suivez tout.
On ne saurait trop insister sur ce point : notez tout. Cela inclut les snacks que vous avez achetés dans la circulation, tout ! Les petites fuites font couler les grands navires. Donc, notez tout quotidiennement pour que ce soit plus facile. Vous pouvez maintenant constater que vous dépensez environ 30 % de vos revenus en chocolat.
5. Mettez de l’argent de côté.
Payez-vous à partir de votre entreprise. Gardez une petite somme d’argent comme fonds d’urgence. Cela signifie que vous n’avez pas à dépenser les fonds de votre entreprise en raison de problèmes imprévus. Cela vous donne aussi une sécurité pour les mois où vous ne gagnez pas d’argent.
6. Respectez votre plan.
Vous avez maintenant créé une feuille de route pour devenir financièrement libre, mais si vous ne vous y tenez pas (rappelez-vous le point sur la discipline), ce n’est qu’un gaspillage de pages de livre. Constituez des fonds d’urgence. Soyez strict sur le fait de donner à votre famille et à vos amis de l’argent au-delà de votre budget. Retardez l’achat d’articles de luxe si vous ne les avez pas prévus.
7. Trouvez un mentor ou un partenaire responsable.
Il est essentiel d’avoir quelqu’un qui vous rappelle votre objectif. Il peut s’agir d’une personne que vous respectez ou de votre groupe d’amis. Cette personne vous gardera motivé et concentré. Personne ne réussit seul.
Avant d’envisager tout cela, il va sans dire que vos compétences et votre niveau doivent être irréprochables et suffisamment importants, donc un point supplémentaire est “ÊTRE VALABLE”. Améliorez vos compétences et vos possibilités de commercialisation pour attirer de meilleures opportunités et gagner plus d’argent, puis suivez les étapes ci-dessus pour les conserver.
Kudizy dispose de tous les outils et fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos finances en tant que freelance. Bonne chance!
Faut-il s’attendre à une récession? Les trois dernières années ont été très perturbées pour la plupart des gens en raison de la pandémie. Bien que le monde se soit redressé ces derniers temps, la croissance économique a généralement été très conservatrice.
De nombreuses études indiquent qu’il est fort possible que nous connaissions une récession cette année. C’est pourquoi nous vous proposons 5 moyens de donner une chance à votre entreprise.
1. Gérez efficacement votre trésorerie.
Suivez chaque centime, attaquez-vous à toutes les dépenses/pertes inutiles, maximisez la valeur de chaque transaction, équilibrez vos livres, suivez vos débiteurs et mettez en place un plan pour récupérer votre argent, etc. En résumé, gagnez plus que vous ne dépensez et tout ira bien.
2. Réévaluez votre système de gestion des stocks.
Assurez-vous qu’il est rentable. Suivez et redoublez d’efforts sur vos produits les plus performants.
3. Tirez parti de vos clients actuels et faites un marketing rigoureux.
Ce n’est pas le moment d’attendre les clients, allez vers eux. Concentrez-vous sur l’augmentation de la valeur de retour et de rétention de vos anciens clients. Faites des ventes incitatives efficaces, maîtrisez le service à la clientèle, améliorez vos offres de produits.
4. Soyez prudent en matière d’endettement.
Ceci est également lié au flux de trésorerie, n’empruntez que pour investir et non pour dépenser dans des activités non rentables comme l’achat d’accessoires. Il est préférable de ne pas s’endetter, mais si vous devez le faire pour des raisons d’expansion ou autres, essayez de maintenir les taux d’intérêt aussi bas que possible.
5. Mettez de l’ordre dans vos finances personnelles.
Commencez une activité secondaire de revenu passif pour servir de filet de sécurité. Séparez autant que possible vos finances personnelles de votre entreprise et maintenez également un bon crédit, car vous pourriez avoir besoin de contracter un prêt pour faire tourner votre entreprise.
Kudizy offre plusieurs outils qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux grâce à une gestion efficace des flux de trésorerie et des stocks, entre autres. Souscrivez gratuitement dès aujourd’hui.
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Cette année, c’était les hauts et les bas! Beaucoup de choses se sont passées, mais surtout, le monde a commencé à se remettre du Covid 19. Les gouvernements ont introduit de nombreuses nouvelles politiques, ce qui a affecté les économies et les relations commerciales. C’est particulièrement évident en Afrique, où la croissance économique est passée de 4,8 % en 2021 à 3,7 %. Nous savons tous comment ces politiques macroéconomiques peuvent affecter nos micro-entreprises. Nous avons donc dressé une liste de 5 indicateurs macroéconomiques qui pourraient affecter votre entreprise et auxquels vous devez faire attention.
1. Le produit intérieur brut (PIB)
Il y a actuellement plus de 44,4 millions de PME en Afrique sub-saharienne et ce nombre augmente chaque jour. Si l’économie d’un pays ne se développe pas, ce nombre croissant d’entreprises signifie une concurrence accrue et une rentabilité réduite. En outre, une concurrence accrue nécessitera davantage d’innovations si vous voulez survivre et prospérer. Heureusement, selon les prévisions, le PIB devrait augmenter régulièrement de 2023 à 2027.
2. Population
La population de l’Afrique devrait augmenter d’environ 36 millions de personnes pour atteindre 1,42 milliard au début de 2023 et 1,46 milliard à la fin de l’année. Cela signifie simplement plus de personnes, plus de demande et plus de commerce. Les grandes entreprises utilisent également cet indicateur pour prévoir les niveaux de salaire, car davantage de personnes seront disponibles pour travailler.
Plus de personnes,
Plus de demande,
et Plus de commerce.
3. Inflation
Selon l’Economic Intelligence, il faut s’attendre à des périodes de turbulence. C’est pourquoi de nombreux gouvernements adoptent des politiques monétaires plus strictes. L’inflation est l’un des nombreux moyens d’atteindre la stabilité monétaire. Les prévisions indiquent qu’elle atteindra 50 % dans des pays comme le Zimbabwe, le Soudan et l’Éthiopie, et ne dépassera pas 2 % en République du Bénin. Cela signifiera une hausse des prix et donc une baisse de la demande. Comment comptez-vous faire face à cette situation? Pour en savoir plus, cliquez ici.
4. Fiscalité des Entreprises
Afin de stimuler ou de réglementer l’environnement des affaires dans leur pays, la plupart des gouvernements apportent des modifications à leur impôt sur les sociétés (IS) et à leurs politiques fiscales. L’augmentation de la fiscalité peut réduire le montant des bénéfices que vous réalisez, mais essayer d’éviter de payer peut entraîner des pénalités. Le mieux que vous puissiez faire est de suivre vos impôts afin de ne pas payer trop. Découvrez les avantages dont vous pouvez bénéficier dans votre pays, tels que l’accès aux subventions, etc. et maximisez-les.
5. Les Investissements Directs étrangers (IDE)
Selon l’ONU, l’Afrique est le continent qui connaît la croissance la plus rapide. Il n’est donc pas surprenant que la plupart des gens souhaitent investir sur le continent. Indépendamment des troubles qui ont pu se produire cette année, les IDE augmenteront très probablement l’année prochaine. Si vous souhaitez développer votre entreprise, préparez-vous à cette éventualité.
Que dois-je faire?
Améliorez vos processus commerciaux et la qualité de vos services.
Concentrez-vous sur les services à la clientèle et sur une meilleure stratégie de tarification/marketing pour attirer davantage de clients.
Recherchez les possibilités de financement, les allégements fiscaux, etc. qui s’offrent à vous.
Tenez de bons registres commerciaux, suivez votre trésorerie et améliorez la transparence de votre entreprise.
Alors que vous prenez une trêve de vacances, gardez tout cela à l’esprit et commencez à planifier l’année prochaine en conséquence. Bonne chance et profitez de vos vacances!
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MESDAMES ET MESSIEURS! Nous pouvons enfin partager nos bonnes nouvelles avec vous, mais d’abord, nous tenons à vous remercier d’être avec nous depuis le début de l’aventure.
Nous avons commencé avec l’objectif de donner à tous les entrepreneurs africains de meilleurs outils pour surveiller, gérer et développer efficacement leurs finances. Cela signifie développer un outil intuitif, efficace et abordable pour la plupart d’entre nous. Dans cette optique, nous améliorons constamment nos produits afin de donner plus de possibilités à nos utilisateurs et maintenant… nous avons ajouté 4 nouvelles fonctionnalités (oui, 4! D’un seul coup!) pour nous aider à être le meilleur partenaire de gestion financière pour vous. Jetons un coup d’oeil:
1. Paiement
Oui, maintenant vous pouvez recevoir des paiements directement sur la plateforme Kudizy. Cela signifie qu’il existe un moyen de paiement plus pratique pour vos clients et que vous pourrez être payé plus rapidement.
Comment cela fonctionne-t-il? C’est simple! Vous pouvez joindre à vos factures un lien sécurisé et vérifié par vos soins (aucun risque de perdre votre argent) et vous êtes à un clic d’augmenter vos revenus.
2. Inventaire
Garder la trace de chaque vente tout en gérant votre stock est une tâche fastidieuse, qui demande du temps et de l’énergie. Avec notre nouvelle fonction d’inventaire Kudizy, vous pouvez désormais gérer de manière transparente votre stock et vos ventes.
Comment cela fonctionne-t-il? Il y a une nouvelle fonction intégrée d’enregistrement des produits/stockage et elle est automatiquement séquencée de sorte que dès que vous faites une vente, votre stock est immédiatement mis à jour. De cette façon, vous pouvez surveiller le niveau de votre stock pour maintenir la demande des clients et vous êtes averti qu’il faut le réapprovisionner lorsqu’il atteint un niveau critique. Dites adieu au “il n’y a pas de produit”ou “Nous n’avons pas de produits disponible”.
3. Analyses et rapports d’entreprise
On ne saurait trop insister sur l’utilité et l’importance des rapports. Ils sont essentiels à la croissance de l’entreprise, ils vous aident à visualiser, analyser et comprendre la rentabilité de votre entreprise et les tendances du marché afin que vous puissiez corriger ou maximiser vos activités commerciales pour la croissance. Lisez notre post sur Facebook ici.
Comment cela fonctionne-t-il? Vous disposez d’une nouvelle page de rapports qui se trouve dans votre menu. Vous pouvez y consulter tous les indicateurs et indices clés de vos activités commerciales pour n’importe quelle période. Elle est automatiquement mise à jour lorsque vous effectuez une action commerciale. Les graphiques et l’interface utilisateur facile vous aideront également à visualiser et à comprendre facilement vos données en un coup d’œil.
4. Changement de langue
Anglais ou français? Désormais, vous n’avez plus à choisir. Auparavant, l’application n’était accessible qu’aux utilisateurs francophones et son utilisation était limitée pour les ressortissants anglophones. Désormais, vous pouvez passer à la langue de votre choix, vos coéquipiers peuvent également tirer le meilleur parti de l’outil, quelle que soit leur langue préférée.
Comment cela fonctionne-t-il? En général, le changement de langue se fait automatiquement en fonction des paramètres linguistiques de votre téléphone, mais si ce n’est pas le cas, vous pouvez facilement trouver le bouton Langue dans le menu de votre application ou sur le web et le changer pour la langue de votre choix.
La facturation est généralement la dernière étape pour conclure une transaction commerciale et être payé. Malheureusement, on réfléchit peu à la stratégie à adopter pour l’optimiser efficacement. Nous savons tous que les entreprises ayant une meilleure expérience client ont un avantage concurrentiel. Des études montrent que ces entreprises peuvent obtenir jusqu’à 8% de revenus supplémentaires par rapport à leurs homologues.
Ces derniers temps, les moyens de faire des affaires sont de plus en plus numérisés. La facturation électronique en tant que moyen d’envoyer des factures et de recevoir des paiements présente des avantages. Ils comprennent la commodité et la rapidité de la transaction. Tout cela étant dit, ne serait-il pas très rentable d’apprendre à bien le faire? Vous trouverez ci-dessous 10 façons d’améliorer l’efficacité de vos factures;
1. Soyez simple.
Évitez la sursaturation, ne remplissez pas votre facture de détails inutiles qui la rendent trop longue ou compliquée. Essayez d’être compréhensible, précis et organisé. Cela fera gagner du temps à vos clients et rendra le processus de paiement plus rapide.
2. Donnez une image de marque à vos factures.
Vous devez être stratégique en ce qui concerne votre facture, car elle est une extension de votre stratégie de communication. Elle doit contenir et promouvoir votre marque et vos supports marketing. Heureusement, Kudizy propose déjà des designs intégrés que vous pouvez sélectionner et personnaliser pour les adapter à votre entreprise.
3. Soyez clair et incluez tous les détails.
Ignorer cette étape est préjudiciable aux relations commerciales. En tant que vendeur, décrivez clairement ce que l’acheteur paie. En tant que freelance, veillez à inclure des détails sur la valeur que vous avez apportée au client. Cela vous aidera à être transparent et à instaurer la confiance. N’oubliez pas de rester simple et de ne mentionner que les points les plus importants.
4. Vérifiez l’exactitude des informations de facturation.
Il s’agit d’éviter les erreurs, car elles peuvent vous faire paraître inefficace. les erreurs dans l’adresse de facturation, la description du produit ou le prix total prennent du temps à être corrigées. Cela peut donc retarder votre paiement. Vérifiez toujours votre facture par recoupement.
5. Adressez-vous au client et à l’entreprise.
Mentionnez toujours le nom du client en plus de celui de sa société. Pour les petits clients, vous créez un échange plus amical et pour les gros clients, cela facilite le référencement intra-entreprise. Cela renforcera vos relations commerciales et vous rendra plus efficace.
6. Indiquez clairement les conditions de paiement et l’adresse de remise.
Le montant total dû, la date d’échéance et l’adresse de remise doivent être ajoutés à votre facture. Cela permettra à chacun de comprendre clairement les conditions de paiement de la transaction. Mentionnez également tout paiement en suspens.
7. Envoyez une note d’appréciation et une note de remerciement.
Incluez une simple note d’appréciation lors de l’envoi de votre facture. Elle peut être personnalisée ou standard, mais elle doit remercier le client pour ses relations commerciales avec vous. Essayez également d’envoyer une note pour confirmer leur paiement et suggérer de futures transactions. Sur kudizy, il existe une fonction intégrée et un modèle pour ajouter une note de remerciement.
8. Envoyez à la plateforme la plus pratique pour votre client.
Le client est roi et les rois n’aiment pas être stressés. À l’ère du numérique, il est préférable d’envoyer votre facture sur des plateformes facilement accessibles au client. N’oubliez pas que moins votre client est stressé, plus il peut payer rapidement.
9. Envoyez un courriel de rappel avant la date d’échéance.
Partez du principe que votre client est très occupé et qu’il a peut-être oublié votre facture. Envoyez-lui un rappel amical 2 ou 3 jours avant la date d’échéance pour l’aider à se souvenir.
10. Conservez toutes vos factures au même endroit.
Surtout, cette étape est destinée à n’aider que vous. Le stockage de toutes vos factures en un seul endroit vous permet de les contrôler efficacement. Cela peut également vous aider à rendre des comptes à vos clients ou à vos grands livres.
En conclusion, je sais que tout cela semble insurmontable mais j’ai de bonnes nouvelles : vous pouvez le faire avec Kudizy!
Avec Kudizy, vous pouvez créer et envoyer des factures à la fois simples et détaillées. Elles sont facilement personnalisables avec votre matériel de marque et peuvent être personnalisées comme vous le souhaitez. Il est également plus facile de suivre toutes vos factures payées et en attente sans stress. Nos fonctions de paiement intégrées permettent à vos clients de vous payer plus facilement. Le meilleur est que vous pouvez faire tout cela depuis votre téléphone ou votre ordinateur, partout dans le monde. Notre solution étant basée sur le cloud, la facilité d’accès est assurée.
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TAXE! Le mot qui vous fait grimacer ou vous fait vous gratter la tête en signe de confusion. Tout d’abord, nous devons établir que le paiement de l’impôt, même s’il n’est pas très agréable, est une bonne chose et même un devoir nécessaire car il aide notre gouvernement à continuer à développer et à maintenir des environnements commerciaux propices à notre épanouissement. Nous allons explorer ici deux des types d’impôts les plus importants pour les petites entreprises; l’impôt sur le revenu et l’impôt sur les ventes.
Définition des types d’impôts
L’impôt sur le revenu (impôt sur le revenu des entreprises) est défini comme l’impôt prélevé par un gouvernement fédéral ou d’État sur les sociétés, les partenariats, les entrepreneurs indépendants et les petites entreprises à partir du revenu imposable stipulé – généralement le revenu moins les dépenses d’exploitation et de capital.
Vous trouverez ci-dessous quelques taux pour les pays d’Afrique de l’Ouest. Sénégal, CIT = 25% taux fixe Nigeria, chiffre d’affaires supérieur à NGN 100 millions = 30%, 25-100 millions = 20%, 25 millions et moins = 0%. Ghana, CIT moyen = 25% (varie de 22% à 35% en fonction du secteur) République du Bénin, CIT moyen = 30% (peut varier de 25% à 45% selon l’industrie). Etc.
L’impôt sur les ventes également connue sous le nom de taxe sur le point de vente, est le pourcentage du montant que vos clients doivent payer pour leurs achats, mais elle est déposée par le propriétaire de l’entreprise et elle est généralement prélevée sur les entreprises qui ont un nexus ou une présence physique dans une localité. Les différentes juridictions appliquent des taxes de vente différentes, qui peuvent se chevaucher, comme lorsque les États, les comtés et les collectivités locales prélèvent chacun leur propre taxe de vente. Elle peut prendre la forme de droits d’accises ou de taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Dans la plupart des pays. En Afrique, la TVA varie de 7,5% au Nigeria à 20% au Maroc. Voir ici pour en savoir plus.
Consultez l’agence appropriée près de chez vous pour plus de détails.
Différences entre les types d’impôt
Outre la différence évidente entre leurs types; l’impôt sur le revenu est un type d’impôt direct et l’impôt sur les ventes est un type d’impôt indirect. Il existe d’autres points sur lesquels ils diffèrent, notamment les caractéristiques, la méthode de calcul, les permis/licences, la méthode de collecte et la portée, etc. Le tableau ci-dessous en donne un résumé;
Il convient de noter que le manquement à ces paiements à court terme entraîne de lourdes amendes dans certains cas laxistes, et même la prison dans d’autres cas plus stricts. À long terme, vous pouvez nuire soit à la marque de votre entreprise par une mauvaise éthique commerciale. Alors comment éviter tout cela?
Avec Kudizy, vous pouvez supprimer le défi de ne pas savoir combien payer en raison d’une mauvaise comptabilité. Notre tableau de bord vous montre vos recettes, vos dépenses et vos bénéfices (revenu imposable) pour chaque période et avec notre fonction TVA déjà intégrée, vous pouvez ajouter et calculer votre taxe de vente en toute simplicité.
Les propriétaires d’entreprises intelligentes utilisent Kudizy pour gérer les finances de leur entreprise. Vous pouvez commencer dès aujourd’hui.
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Avant tout, nous aimerions vous dire merci pour avoir cru en notre vision depuis le début dans cette aventure avec Kudizy.
Nous sommes reconnaissants pour la patience dont vous avez fait preuve depuis la sortie de la première version de Kudizy et les différents retours que vous n’avez cessés de nous faire.
Aujourd’hui après des mois de travail, nous sommes contents de pouvoir vous annoncer la sortie d’une nouvelle version de Kudizy.
Cette version est un tout nouveau produit. Et voici, ce qui a changé et ce que cela vous permettra de faire.
1. Facturez vos clients plus facilement
Nous avons amélioré le processus de facturation de A à Z en considérant votre feedback. Facturez vos clients et suivre vos entrées n’a jamais été aussi facile dans un logiciel en ligne. Avec cette nouvelle mise à jour, vous pouvez désormais :
Savoir combien on vous doit, combien vous avez gagné ainsi que le nombre de factures créé ce mois en un clin d’œil depuis le tableau de bord des factures.
Émettre vos factures en moins de 1 min grâce à la nouvelle interface de création des factures épurée qui ne vous demande que les informations essentielles.
2. Contrôlez vos dépenses pour augmenter vos bénéfices
Nous n’avons pas améliorée la fonctionnalité des dépenses. Nous l’avons recréé en nous basant sur votre façon de voir, de noter et de gérer vos dépenses pour vous rendre la vie plus facile. Et voici ce que vous pourrez désormais faire :
Créer des catégories pour vos dépenses (salaire, déplacement, loyer, manger, etc.) pour mieux les suivre.
Savoir combien vous avez dépensé ce mois au total, quelle est la catégorie qui vous fait dépenser le plus (est-ce vos déplacements ou le manger ?) ou qui est le fournisseur chez qui vous dépensez le plus.
Noter vos dépenses en 30 s peu importe où vous vous trouvez en mentionnant juste le nom, le montant, la catégorie et le fournisseur.
3. Maitrisez votre budget prévisionnel mensuel grâce aux charges fixes
Les charges fixes sont une nouveauté complète dans Kudizy mais pas dans votre gestion financière de tous les jours. Nous le savons c’est pour ça nous l’avons ajouté. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais :
Savoir exactement quelles sont les dépenses inévitables que vous avez à effectuer chaque mois dans votre business
Savoir quelles sont les charges fixes que vous avez déjà payés ce mois et ce qui vous reste à régler
Catégoriser vos charges fixes et déterminer leur fréquence lorsque vous êtes en train de les créer
4. Suivez l’atteinte de vos objectifs depuis un tableau de bord épuré
Vous aidez à atteindre vos objectifs financiers, c’est la mission de Kudizy. C’est pour cela, dans le produit que nous avons conçu pour vous, le tableau de bord a une place de choix, car c’est l’endroit où les décisions sont prises. Voici donc ce que vous pouvez faire depuis le nouveau tableau de bord :
Savoir combien votre activité a généré comme revenu ou bénéfice ce mois ainsi que le total de vos dépenses
Savoir les produits ou services les plus vendus afin de doubler vos actions marketing dans ce sens
Savoir les clients qui vous rapportent le plus d’argent pour les récompenser
Si vous avez déjà un compte sur Kudizy, cliquez ici pour vous connecter et tester le nouveau produit par vous-même.
Si vous n’avez pas encore un compte, cliquez ici pour en créer un gratuitement.
C’est bientôt la nouvelle année. Et de notre côté à Kudizy, beaucoup de choses sont déjà nouvelles.
Cela fait plus d’une année maintenant que nous nous sommes engagés dans cette aventure entrepreneuriale avec le challenge de rendre la gestion financière et comptable de votre entreprise (et celle de toutes les PME africaines) plus facile, simple et moins cher !
Et en tant qu’entrepreneur, lorsque nous créons un produit c’est pour que les personnes pour qui nous l’avons créé l’utilisent. Ce n’est pas juste une question d’argent ou de succès, c’est une question de fierté de savoir que les gens que nous servons trouvent de la valeur dans ce que nous faisons.
Alors dans cet article, nous venons partager avec vous la petite histoire qui nous a conduit à transformer notre offre pour mieux satisfait les besoins de votre entreprise en matière de gestion financière et cela en fonction du niveau de maturité de votre business. En plus de quoi, nous vous dévoilons la superbe grande promo de fin d’année que nous faisons à tous nos anciens et nouveaux utilisateurs.
La petite aventure qui nous a mené à cet instant précis !
Nous sommes la première startup africaine, créée par des Africains pour des africains qui s’est donné pour mission de permettre aux entrepreneurs du continent de mettre une croix sur leurs soucis en comptabilité et en gestion financière enfin de se concentrer sur ce qui est le plus important pour eux : la croissance de leur business.
À notre lancement initial, notre application qui intègre la gestion de la facturation, des dépenses, des stocks et des clients coûtait 10.000fcfa par mois. C’était la seule offre disponible.
Ce qui veut dire que lorsque vous créez votre compte, vous avez accès à l’application gratuitement pendant 14 jours (la période d’essai). À la fin de cette période vous devez souscrire à l’abonnement payant si non vous ne pouvez plus continuer à utiliser le produit.
Mais après avoir passé quelques mois à tester cette stratégie, nous nous sommes rendu compte qu’elle n’aidait pas tous nos utilisateurs. Concrètement, nous nous sommes rendu compte que la majorité des utilisateurs n’arrivent pas à utiliser correctement le produit pendant la période d’essai de 14 jours. Ceci a peut-être été votre cas. Encore beaucoup plus important, à la fin de la période d’essai, les jeunes entrepreneurs, les free-lances ou même les travailleurs salariés qui ont des besoins limités en facturation et en gestion financière retrouvent leurs accès à l’application bloquée.
Cette leçon apprise nous a conduit à la réflexion du changement total de notre mode de facturation.
Un nouveau plan gratuit pour garantir votre accès à kudizy en tout temps
Aujourd’hui, lorsque vous créez votre compte sur Kudizy, l’expérience ne s’arrête plus à la fin de votre période d’essai de 14 jours. Vous pouvez toujours continuer par l’utiliser autant que vous voulez mais avec certaines limites. Ce qui veut dire que si vous avez déjà un compte et que votre période d’essai est expirée, vous pouvez toujours avoir accès gratuitement à Kudizy en vous connectant à travers le lien suivant.
Si vous êtes un free-lance ou un salarié qui a besoin d’envoyer des factures récurrentes chaque mois pour votre prestation, le plan gratuit de Kudizy est parfait pour vos besoins. Créez gratuitement votre compte en cliquant ici pour envoyer des pros format illimité et une facture chaque mois.
Envie de profiter du plan gratuit ?
Que vous ayez déjà un compte sur Kudizy ou vous souhaitez en créer un pour bénéficier de l’offre gratuite, cliquez sur le bouton suivant.
Si vous êtes une startup, vous allez adorer notre plan Startup
Introduire le plan gratuit n’était pas suffisant. Il nous fallait un plan qui serait adapté aux entrepreneurs qui viennent juste de démarrer leur entreprise et qui ne génèrent pas encore un revenu consistant. Car notre vision est de vous accompagner depuis que vous démarrez jusqu’à la croissance fulgurante de votre entreprise.
Si vous êtes une startup ou que votre entreprise se trouve encore dans ses premières années d’existence, nous avons ce qu’il vous faut. Nous savons qu’à ce moment précis de la vie de votre entreprise, réduire les charges fixes pendant que les revenus ne coulent pas à flot est l’une des décisions qui peuvent vous conduire au succès. Alors, nous avons entamé la discussion avec certains entrepreneurs d’entre vous dans ce type de profil pour déterminer l’offre idéale. Cette réflexion nous a conduit à l’introduction du plan startup.
Le plan Startup est simple, adapté et abordable pour les startups et petites entreprises. Il ne coute que le prix forfaitaire de 7.99 $ soit approximativement 4.500FCFA par mois.
Si vous êtes un solo entrepreneur ou propriétaire d’une petite entreprise, le plan Startup présente les avantages nécessaires pour satisfaire vos besoins de facturation et de comptabilité. Vous pouvez souscrire au plan startup en cliquant ici.
Votre business est en pleine croissance ? Le plan croissance est fait pour vous
Le plan Croissance qui n’est rien d’autre que le tout premier plan que nous avons introduit à notre premier lancement. Ce plan est conçu et adapté aux entreprises qui génèrent déjà de l’argent, qui sont en croissance et ont besoin d’une application de gestion efficace pour les aider à gérer leur finances. Sans aucune limite.
En plus d’avoir accès à tous les avantages du plan Startup, la souscription au plan Croissance à 10.000FCFA le mois, vous donne droit à un accès illimité à toutes les fonctionnalités de Kudizy.
Si vous avez une entreprise qui génère déjà des revenus et avez besoin d’un progiciel de gestion financière complète qui facilite la collaboration entre vous, votre comptable et votre équipe, le plan croissance est le plan qu’il vous faut. Vous pouvez souscrire au plan startup en cliquant ici.
Vous êtes une grande entreprise déjà établie ? Contactez-nous pour un plan sur mesure !
L’une des choses que nous avons apprises auprès de vous après le lancement est que toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins. Pendant que les jeunes entreprises peuvent faire leur passage vers un nouvel outil parce qu’il est mieux que ce qu’elles utilisent actuellement, la transition chez les grandes entreprises est plus délicat. Si vous êtes une grande entreprise ou si vous avez une structure déjà établie, même que vous utilisez d’autres outils de gestion comme Sage et vous souhaitez passer à Kudizy, nous vous guiderons pas à pas jusqu’à l’intégration complète.
Enfin, une offre spéciale fin d’année juste pour vous !
Comme nous l’avons dit en début de cet article, pour cette fin d’année nous lançons une spéciale promo. Une promo exceptionnelle qui vous donne droit à 20% de réduction sur toutes nos offres valables jusqu’au 20 décembre.
C’est notre façon à nous de vous souhaiter la bienvenue chez Kudizy en cette fin d’année.
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Dans la gestion quotidienne de votre entreprise, vous délivrez certainement des factures à vos clients. Mais est-ce que vous vous êtes déjà posé la question de savoir si vous délivrez de bonnes factures, conformes aux règles en la matière qui augment vos revenus ? Pour être sûr de délivrer une bonne facture qui accélère vos paiements, vous devez vous assurer d’avoir pris en compte plusieurs éléments précis. Dans cet article, vous découvrirez les éléments vous permettant de faire une bonne facture.
Qu’est-ce qu’une bonne facture ?
Plusieurs éléments concourent à l’élaboration d’une bonne facture. Il s’agit entre autres de la délivrance de la facture à temps, du respect des mentions obligatoires, de la possibilité de se rappeler les impayés, de la comptabilisation automatique des recettes dans la comptabilité ainsi que la possibilité d’utiliser la facture pour prendre des décisions futures. Une bonne facture doit prendre en compte tous ces éléments.
1. La facture doit être délivrée à temps
Lorsque vous devez délivrer une facture à un client, il est recommandé de le faire immédiatement après la livraison ou la prestation de service. Ceci vous permettra d’être payé plus rapidement. Aussi, si vous délivrez la facture trop tard, vous risquez du point de vue de la législation une sanction administrative ou fiscale. Il est donc important de vite procéder à la facturation de vos usagers.
2. La facture doit contenir toutes les mentions obligatoires
Selon le statut de votre entreprise, il peut y avoir des mentions spécifiques à indiquer sur la facture. Néanmoins, il existe des mentions obligatoires à indiquer pour faire une bonne facture et ce, quelque soit votre statut juridique.
la mention ‘’FACTURE’’ doit figurer sur votre facture
le numéro de la facture
la date d’émission de la facture, (ou la date à laquelle vous émettez la facture
le nom ou la dénomination sociale de votre structure,
le nom et les coordonnées du client
le numéro d’identification à la TVA du client s’il s’agit d’un professionnel,
le décompte détaillé de chaque prestation et/ou produit, en quantité et en prix unitaire,
la somme globale à payer hors taxe (HT),
les taux et montants de TVA applicables, ainsi que le montant total toutes taxes comprises (TTC)
Beaucoup de choses auxquelles vous devez penser et avoir pour émettre une simple facture n’est-ce pas ? Et si vous deviez en émettre plusieurs chaque jour ? Bien, rassurez-vous car il existe un moyen simple de créer et d’émettre de bonnes factures, conformes aux lois sans avoir à connaître par cœur chacun de ces éléments indispensables pour créer. C’est simplement en utilisant une application de création de facture comme Kudizy. C’est très simple et rapide d’utilisation et ça marche.
3. Établir vos factures en un nombre d’exemplaires donné
Une facture doit toujours être établie en deux exemplaires : un exemplaire pour le client et un exemplaire que vous devez obligatoirement conserver. L’objectif est de pouvoir justifier à tout moment de cette opération. Avec Kudizy, vous avez la possibilité de sauvegarder vos factures dans le cloud autant de temps que possible.
4. Le processus d’élaboration de la facture doit vous permettre de vous rappeler les impayés
Déterminer un délai de paiement
Lorsque vous délivrez votre facture, il faut signifier déjà dans la facture de façon claire et précise la date à laquelle elle sera payée par le client. Autrement dit, vous devez préciser la date d’échéance afin que le client en soit informé. Cela s’applique surtout dans le cas où votre client ne dispose pas des moyens de régler toute la facture surplace mais préférerais vous payer après un certain temps.
Avant Kudizy, vous auriez été obligé soit de définir un rappel, soit l’écrire dans votre bloc-notes soit, le garder en tête soit l’oublié. Mais avec Kudizy, cette tâche est automatisée. Tout ce que vous aurez à faire est de préciser lors de la création des factures un délai de paiement et l’application vous rappelle automatiquement lorsque ce délai est dépassé.
Relancer automatiquement les clients
L’avantage de déterminer un délai de paiement sera de vous permettre de savoir quels sont vos clients qui vous doivent et la date à laquelle vous rentrerez en possession de votre argent. Vous pourrez ainsi facilement relancer automatiquement vos clients à l’expiration du délai afin de leur rappeler qu’ils doivent payer leurs dettes.
Recevoir à temps vos dettes
Le fait de déterminer un délai de paiement et de pouvoir relancer vos clients qui ne vous ont pas payé dès que le délai expire vous permet de pouvoir être payé à temps.
5. Pouvoir comptabiliser automatiquement vos recettes
Pour une bonne facturation, vous avez également besoin de relier votre facturation à votre comptabilité. Ceci est utile non seulement parce que la comptabilité et la facturation sont liées, mais également parce que cela vous évite de devoir procéder vous-même au calcul de vos recettes issues de vos factures avant de l’ajouter.
Un logiciel de facturation comme Kudizy vous permet de calculer automatiquement et d’insérer dans votre comptabilité les différents résultats issus de vos factures. Il vous permet d’ajouter par exemple les factures que vous aurez marquées comme payées à vos ventes en ce qui concerne le produit en question et procédera automatiquement aux calculs nécessaires.
6. Pouvoir tirer des conclusions de l’issu de vos factures pour des décisions futures
Connaître vos meilleurs clients qui payent vite
Grâce à l’instauration d’un système de facturation efficace et précis, vous pouvez connaître vos clients qui payent le plus souvent très vite leurs factures. Vous pourrez sur cette base décider de leur vendre beaucoup de produits s’ils en ont besoin sans avoir peur quant au recouvrement de vos dettes.
Connaître les produits les plus vendus
L’avantage d’une bonne facturation est que ceci vous permettra de déterminer les produits que vous vendez le plus. Vous pourrez par exemple décider sur cette base de plus vous approvisionner dans ce produit là qu’un autre produit que vous n’arrivez pas souvent à vite écouler.
Voilà en gros les éléments à respecter pour être sûr que vous avez délivré une bonne facture. Kudizy vous permet de délivrer en seulement clics vos factures à tout moment et en tout lieu. Il vous permet de gérer plus facilement et rapidement tout le processus de facturation ainsi que le suivi des factures que vous délivrez.
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La facturation est une tâche importante au sein de toutes les entreprises. Tant que vous vendez quelque chose (que cela soit un produit ou un service) vous avez besoin d’émettre des factures pour faciliter votre comptabilité et rester en norme vis-à-vis de la lois et professionnel vis-a-vis de vos clients. Cependant, dans votre objectif d’aller vite dans votre travail et de minimiser vos charges fixes, vous avez probablement opté pour un outil traditionnel de facturation (et à priori gratuit), comme : un facturier (conçu par votre imprimeur), Excel, Word, un logiciel de facturation étranger, etc.
Ces différentes solutions malgré leurs avantages évidents vous exposent à plusieurs inconvénients qui risquent de nuire à la gestion de votre business et son évolution sur le court terme et le long terme. Dans les points suivants, vous prendrez conscience de ces dangers et à la fin de cet article, vous aurez accès à travers le guide ultime de la facturation (PDF), à la solution pour une facturation efficace.
Note importante : Si pour une raison ou pour une autre, vous n’avez pas le temps ou l’envie de lire l’article en entier, je vous conseille de prendre le temps de télécharger le guide ultime pour la facturation juste en en cliquant sur le lien suivant.
Le premier risque (et le plus fréquent) auquel vous vous exposez en utilisant des méthodes traditionnelles de facturation est bel et bien de créer des factures en non-conformité avec la loi.
Si vous avez une entreprise enregistrée (ou que vous tenez une comptabilité) vous savez que vous avez le devoir de conserver les pièces justificatives de vos recettes. Les factures qui représentent les seules pièces justificatives de vos entrés doivent respecter certaines mentions légales obligatoires. Sans quoi, elles ne sont pas reconnues devant la loi lors d’un contrôle par exemple.
Mais lorsque vous utilisez des méthodes de facturation étrangères ou traditionnelles, elles ne connaissent ni ne tiennent généralement compte de ces mentions. Ce sera donc votre responsabilité à vous de connaitre par cœur toutes les mentions légales devant figurer sur votre facture. Un travail fastidieux que vous pouvez éviter si vous utilisez un outil de facturation adapté aux normes de l’OHADA.
2. Des difficultés à suivre les factures que vous délivrez (et vos entrées)
Que faites-vous chaque soir après le travail ou en fin de semaine ?
Un petit point comptable pas très plaisant d’une demi-heure. Si ce n’est pas vous-même qui le fais peut-être directement, vous aurez quand même à vous assurer que les calculs sont justes, si vous avez des clients débiteurs, ou si vos bénéfices n’ont pas diminué depuis la semaine passée.
Et ceci est le deuxième plus gros risque que vous courrez en utilisant des méthodes traditionnelles de facturations : vous n’avez aucun contrôle rigoureux sur vos revenus tant que vous ne faites pas un effort extrême pour comptabiliser vos entrées de façon régulière et relancer vos clients en cas de non-paiement.
Word, Excel ni votre facturier à la boutique ne comptabilisera vos entrées à votre place si vous ne le faites pas vous-même.
En plus, vous laissez votre argent dans la poche de vos clients qui vous doivent (parce que vous avez oublié de le leur réclamer) et vous en laissez également sur la table car les devis qui sont suivis d’une bonne série de relances reçoivent 67% plus de retours positifs que ceux qui n’en ont pas.
Aussi, la numérotation des factures est manuelle dans la majorité de ces outils ce qui vous expose à des risques de confusion et de perte.
3. Perte totale de vos données après un dysfonctionnement
Que se passera-t-il si votre ordinateur sur lequel vous avez tous vos fichiers Excel tombe en panne ou que vous égarez vôtre facturier/bloc-notes ?
Lorsque l’outil de facturation que vous utilisez est directement relié à un ordinateur de bureau où est rattaché à un appareil précis, en cas de perte de données de cet appareil, vous perdez systématiquement toutes les factures que vous aurez enregistrées sur l’appareil. Et croyez-le ou non, dans un contexte où les coupures d’électricité sont fréquentes dans nos pays, vos ordinateurs peuvent avoir des pannes à n’importe quel moment. Plusieurs entrepreneurs perdent tous les jours les données de leur entreprise de par un dysfonctionnement imprévu.
4. Impossibilité de facturer vos clients de n’importe où
Utilisez-vous un logiciel de facturation auquel vous n’aurez accès qu’en étant sur votre ordinateur ou au bureau ? Il vous sera difficile de facturer vos clients lorsque vous ne vous trouverez pas au bureau. Et le risque que vous courrez dans ce cas est le fait de ne pas être en mesure de conclure des contrats ou faire des ventes quand vous n’êtes pas surplace. Ce qui se traduit en perte pour votre entreprise et vous limite dans votre expansion sur le long terme.
Ce sont là quelques risques que vous pouvez rencontrer (ou rencontrez déjà) dans la gestion de la facturation avec des outils traditionnels. Et ceci a un effet négatif sur le rendement de votre entreprise sur le court terme et le long terme. Il convient de trouver un moyen qui puisse vous permettre de mieux gérer la facturation en toute sécurité, de façon professionnelle et réglementaire. C’est à ce besoin que répond Kudizy, la première application de gestion comptabilité simplifiée développée pour les entrepreneurs africains qui permet de facturer facilement vos clients en tout temps et en tout lieu et de suivre vos revenus sans aucun effort.
Comme promis, vous pouvez télécharger le guide ultime de la facturation en remplissant le formulaire suivant. Dans ce guide, nous avons apporté des solutions à chacun des problèmes et risques énumérés ci-dessous. Désormais après avoir consulté ce guide, vous serez en mesure d’adopter une méthode de facturation plus dynamique pour votre entreprise afin de bien entamer cette nouvelle année 2021.
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